保单号码: 7.31

政策部分: 人力资源

修订日期: 2019年1月2日

1. 政策声明

大学的政策是保存现任和前任雇员的人事记录，以记录与就业有关的问题，并遵守政府的记录保存要求.

2. 目的

本政策的目的是为所有在职员工保持完整和最新的人事和福利记录.

3. 适用性

这项政策适用于所有全职和兼职员工.

4. 部门行政规章、程序和指导方针

人力资源部, 在商业和金融副总裁的职权范围内, 对这一政策负有监督和行政责任，并有权颁布部门规章, 程序, 以及与此政策相关的指导方针. 详细的资格和管理规则, 程序和指引见下文附录A及 人力资源网站.

5. 问题

有关这项政策的问题应直接向人力资源部提出，地址是 hradmin@benzhengedu.com.

附录A:人事记录保管员和访问限制

人事记录保管员

1. 人力资源部, 在商业和财务副总裁的职权范围内, 是大学人事档案的官方保管人，并全权负责档案管理.
2. 作为托管人, 人力资源部负责人事主数据档案和管理信息系统的维护. 个别教师和工作人员有责任在发生变化时及时通知人力资源部. 现有员工的档案目前会无限期保存. 大学保留在七年后丢弃前雇员档案的权利.

有限访问人事记录

1. 人力资源部只会公布就业日期, 职称, 校外人士申请就业证明时，须提供院系名称及地址. 员工必须向人力资源部提供一份签署的书面发布表格，以便向大学以外的人发布其他信息.
2. 员工, 员工的主管, 人力资源部人员, 有合法工作需要的大学官员将被允许访问个人员工档案, 根据适用法律.
3. 未经员工书面许可，其他人员不得查看员工档案, 除非传票或法院命令要求记录.
4. 任何员工的医疗信息将单独保存, 机密医疗档案, 除了常规的人事记录. 只有经授权的雇员才能查阅此类医疗档案. "医疗信息"是任何信息, data, 或与雇员精神或身体状况有关的文件. 术语包括, 但不限于, 口服, 写, or digital information concerning an employee's mental or physical condition; medical records; dental records; disability records; workers' compensation records; medical leave records; genetic information; health insurance information; and/or information concerning visits or payments to any health care professional, 医院, 急诊室, 或其他类型的短期或长期医疗保健机构.

修改后: 2019年1月2日

采用: 一九九四年六月一日