大学就业行动的申诉和上诉
保单号码: 7.25
政策部分: 人力资源
修订日期: 2019年12月16日
1. 政策声明
这是大学的目的是提供一个纠正措施的过程,以改善和防止不当的员工行为, 解决性能问题, 保持高效的工作环境.
2. 目的
大学的政策是与员工一起解决所有人事问题, 包括员工的不满, 问题, 或误解. 大学制定了申诉和上诉程序,旨在:
- 加强和维护良好的员工管理关系;
- Efficiently handle grievances at the supervisory level closest to the problem; and
- 最大限度地提高员工在问题解决中的参与度.
3. 适用性
所有的常规, 全职及兼职, 符合福利条件的员工可根据本政策提出申诉,但以下情况除外:
- 大学校长, 副总统, 部门主管, 非机密董事或直接向副校长或大学校长汇报的任何雇员.
- 任何根据合同在大学工作的员工.
- 任何代表大学提供服务的人, 谁是第三方供应商的雇员, 或大学的独立承建商或顾问;
- 任何临时的,不符合福利条件的雇员.
- 大学教员,定义见大学政策2.3、教师职级、职称和投票权.
4. 不满的定义
申诉是雇员(“申诉者”)对雇主/雇员工作关系的投诉,涉及下列问题:
- 被指控违反或误解学校的适用规则和政策,或不公平地Apply这些规则和政策
- disputes, disagreements and complaints about decisions and actions made by supervisors; or
- 所谓的不公平待遇,不是基于歧视或受保护的阶级地位.
5. 排除在申诉程序之外
申诉程序不适用于下列问题:
- 工资和薪金;
- 职位分类、头衔和职位描述;
- 终止(任何原因);
- 根据本政策或任何其他适用的申诉或上诉政策已提交审查的任何申诉.
6. 申诉程序和大学裁量权
- 人力资源部, 在商业和金融副总裁的职权范围内, 对这一政策负有监督和行政责任,并应颁布部门规章, 程序, 以及与此政策相关的指导方针. 详细的管理规则、程序和指导方针可在 人力资源网站.
- 申诉和上诉程序载于下文附录A. 然而, 下文附录A中规定的流程是一般性的,并不保证任何具体的行为过程. 大学保留根据情况修改或调整申诉和上诉程序的权利.
7. 培训及入职培训
将举行培训,向校园社区介绍大学的申诉和上诉程序. 在新员工入职培训期间,将向新员工介绍该流程.
8. 相关政策
涉嫌性别歧视和骚扰行为, 年龄, 比赛, 国家的起源, 宗教, 残疾, 资深地位, 或其他受适用法律保护的身份, 以及所谓的报复行为, 不受本申诉和上诉程序的管辖. 有关这些问题的申诉由大学政策3中概述的程序处理.1、非歧视、平权行动、机会均等与大学政策.2、残疾人的需要. 与性骚扰指控有关的不满在大学政策3中得到解决.第9章骚扰.
9. 问题
有关这项政策的问题应直接向人力资源部提出,地址是 smuhr@benzhengedu.com.
附录A:申诉程序
过程概述
- 第一级审查是直接主管, 最后一级是大学校长或其指定人员.
- 如果雇员正在考虑提出申诉 第一个 你的做法应该是与人力资源部联系,以便详细解释程序. 如果员工有不满或投诉首先找主管或经理, 主管或经理应与人力资源部联系,听取应遵循的适当程序的建议. 人力资源部的作用是通过召集员工和主管来促进申诉程序的各个步骤.
- 投诉人可以进行投诉或申诉,而不必担心受到干涉, 上司的报复或骚扰, 前提是申诉人的行为是善意的. 以下四步程序将被大多数发起大学雇佣诉讼上诉的员工依次使用. 然而, 在某些情况下, 取决于委屈者所占位置的等级, 指称事件的严重性, 或其他由大学认为适当的, 这个过程可以从步骤2开始, 3, or 4.
步骤1 -工作区域级别
员工应尽快与直接主管沟通. 如果问题不能由直接主管解决,或者投诉人无法与主管沟通, 投诉人应与人力资源部代表联系,以确定下一步应采取的适当行动.
步骤2 -部门/部门区域级别
问题是否不能通过使用步骤1在合理的时间内得到解决, 申诉人应该和下一级管理人员谈谈. 在开始此步骤之前, 投诉人必须与人力资源部代表联系, 谁将决定合适的部门/部门或地区主管. 人力资源部代表将把投诉人和相应的主管召集在一起,并尝试解决问题.
第三步-副总统区
员工的不满是否不能在第二步得到解决, 投诉人必须与人力资源代表联系. 代表将把申诉人提交问题发生在其领域的副主席处理. 副总统将审查案件的事实并作出决定.
步骤4 -上诉级别
员工的不满是否不能在步骤3中得到解决, 投诉人可将其申诉提交上诉委员会审议.
- 员工必须在收到副总裁提出上诉请求的决定后十(10)个工作日内向副总裁兼首席人力资源官发送书面请求. 与适当的大学人员协商, 首席人力资源官或其指定人员将审查上诉请求,并决定是否适合召集大学小组. 这一决定将由首席人力资源官或其指定人员自行决定.
- 总统将任命一个由12名成员组成的委员会来听取申诉和申诉. 委员会成员由学校人员担任, 在性别方面具有广泛代表性和多样性, 年龄, 比赛, 包括工作年限和工作家庭, 但不限于, 教员和行政人员, 文书及办公室, 服务工人和技术工人. 委员会将通过从整个校园征集志愿者和被提名者的方式组成.
- 助理副总裁和首席人力资源官或其指定人员将从12名委员会成员中选择3名成员参与每个申诉和上诉案件. 被选定审理具体案件的三人将被指定为“申诉和上诉小组”.“选定的三名小组成员中至少有一名必须来自投诉人的同行或相关员工群体.
- 助理副总裁兼首席人力资源官或其指定人员将担任申诉和上诉小组的无表决权主席. 他或她将指挥听证会, 发展的事实, 并总结小组的调查结果和建议. 助理副总裁兼首席人力资源官或其指定人员将向总裁提交专家组的调查结果和建议.
- 小组成员将以多数票决定向主席或其指定人员提出的建议. 主席或其指定人员将审查小组的调查结果和建议, 并将接受或拒绝相同的部分或全部. 主席或其指定人的决定为最终决定.
- 律师或代理人可向任何一方提出建议, 但不得出席, 直接参与诉讼程序, 作证, 或者询问证人. 南威尼斯人娱乐城不负责与听证会有关的费用, 包括律师费, 哪些是由涉及投诉的雇员或答辩人招致的.
修改后: 2019年12月16日
采用: 二零零五年十一月十四日