员工工时记录
保单号码: 4.12
政策部分: 业务 & 金融
修订日期: 2019年1月2日
1. 定义
大写术语的定义见附录A.
2. 政策声明
学校的政策是,大学员工必须及时准确地填写和批准考勤记录,以便正确支付工资.
3. 目的
本政策的目的是确保遵守适用的法律法规, 澄清制度期望, 提高业务效率, 降低机构风险, 并强化大学的使命.
4. 适用性
本政策适用于所有遵守本政策中所述的守时要求的员工.
5. 非豁免雇员的工时记录
- 非豁免员工必须使用学校的计时系统记录工作时间. 员工必须使用认可的计时设备,以实际打卡时间(“进”和“出”打卡)的形式记录自己的工作时间.
- 员工的时间记录必须准确,并反映所有代表学校工作的时间, 无论在哪里工作(包括经理授权参加大学活动的时间).
- 非豁免雇员不得在“下班时间”代表大学做任何工作。.
- 非豁免员工的经理或经理代表将在员工的时间记录上记录任何休假.
- 非豁免员工的工时记录必须在每个工资期由员工经理批准,然后提交工时支付. 经理可以授权审批.
6. 豁免员工工时记录
- 免除员工, 包括, 但不限于, 博士后研究员, 是否需要使用大学的记时系统报告当月的休假情况, 比如假期, 病假或丧假. 如果一个月内没有休假, 被免职的员工必须使用学校的考勤系统报告没有请假.
- 豁免员工的工时记录必须每月由员工的经理批准.
7. 时间记录的准确性
- 时间记录必须准确,并反映所有的工作时间和休假. 员工完成他或她的时间记录, 以及经理或经理代表对该时间记录的批准, 表示确认时间记录的准确性.
- 时间记录的伪造可以被认为是纠正措施的正当理由, 直至并包括终止雇佣关系. 参见大学政策7.员工纠正措施.
8. 问题
有关此政策的问题可直接向主管商业和财务的副总裁提出.
9. 相关政策和定义
- 大学政策7.雇员分类,描述了“非豁免”和“豁免”雇员分类.
- 大学政策7.员工纠正措施, 描述大学对员工采取纠正措施的过程.
修改后: 2019年1月2日
采用: 一九九四年六月一日
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